Акцент — консалтинговая компания

Перед каждым человеком, решившим вступить на нелегкий путь индивидуального предпринимателя, встает множество вопросов. Чем выгоднее заниматься, как организовать работу, где найти поставщиков, и наконец — как грамотно организовать ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности.
О том, как лучше организовать ведение бухгалтерии, мы и поговорим в этой статье.

Какие вопросы, связанные с ведением бухгалтерского учета придется решать предпринимателю:

• Ведение внутреннего учета (приходы и расходы, счета-фактуры, договора с поставщиками и заказчиками).
• Подготовка и сдача отчетов в налоговую инспекцию.
• Подготовка и сдача отчетности в пенсионный фонд и фонд социального страхования.
• Правильное, юридически грамотное оформление работников и их увольнение.
• Решение текущих вопросов: оформление страховых полюсов, больничных листов и декретных отпусков.

Многие предприниматели отчитываются по вмененному налогу, это упрощает сдачу отчетности, но, в любом случае, список получился внушительный.

Для предпринимателя существует три способа организовать ведение бухгалтерии: вести ее самостоятельно, нанять штатного бухгалтера или обратиться в фирму, оказывающую услуги бухгалтерского сопровождения предприятий.
Рассмотрим эти варианты поподробнее.

Самостоятельное ведение бухгалтерии. Профессионально в вопросах бухгалтерского учета разбирается лишь малая часть предпринимателей. Остальным придется учиться методом проб и ошибок, а ошибки такого рода обходятся слишком дорого. К тому же, большинство предпринимателей — люди слишком занятые, чтобы изучать все тонкости сдачи отчетности, самостоятельно искать адреса внебюджетных фондов, долго сидеть в очередях и разбираться в тонкостях оформления договора с работником или декретного отпуска. Типичный результат — внутренний учет ведется от случая к случаю и не отражает реального положения дел. Самостоятельное ведение бухгалтерии приводит к сдаче в налоговую инспекцию неверных или неправильно оформленных отчетов. О пенсионном фонде и фонде социального страхования часто и вовсе забывают. Неправильное оформление трудовых договоров и неграмотное увольнение могут вызвать конфликты с работниками и последующие штрафные санкции со стороны отдела по труду. О больничных листах и декретных отпусках не вспоминают, пока дело не дойдет до суда. И причина зачастую не в жадности предпринимателя, не желающего платить работникам. Предпринимателю банально не хватает времени и знаний, чтобы разобраться во всех вопросах.

Вариант второй — ведение бухгалтерии силами штатного бухгалтера. Без сомнения, если нанять на работу профессионала, ведение бухгалтерии будет более грамотным, а у предпринимателя появится свободное время, которое он сможет посвятить бизнесу. Есть ли минусы у такого способа ведения бухгалтерии? Безусловно. Основной — услуги профессионального бухгалтера стоят недешево, а объем работы по ведению бухгалтерии у индивидуального предпринимателя невелик. Результат — в штате есть бухгалтер, недостаточно загруженный работой, которому, тем не менее, приходится платить зарплату, оплачивать отпуск и больничный лист и за которого нужно перечислять взносы в пенсионный фонд. Профессиональное общение бухгалтера, работающего у предпринимателя, сведено к случайным встречам с коллегами в коридорах налоговой инспекции. Бухгалтер вынужден «вариться в собственном соку» и постепенно теряет квалификацию. Существует опасность, что человек, профессионально умеющий считать деньги, и не слишком занятый работой, от жадности или от скуки попросту начнет обирать предпринимателя, не знающего, что такое ведение бухгалтерии.

И наконец, третий вариант — бухгалтерское сопровождение предприятий. В этом случае ведение бухгалтерии осуществляет по договору сторонняя бухгалтерская фирма. Специалисты, работающие в крупных компаниях, отличаются более высоким уровнем профессионализма. Бухгалтерское сопровождение стоит в несколько раз дешевле, чем ведение бухгалтерии силами собственного бухгалтера. Поскольку все работы проводятся на основании разового договора, сторонним бухгалтерам не нужно оплачивать отпуска и больничные листы. Бухгалтеры работают в коллективе, постоянно следят за обновлениями и повышают свой профессиональный уровень.

Из перечисленных способов бухгалтерское сопровождение предприятий — вариант, позволяющий организовать грамотное ведение бухгалтерии с наименьшими финансовыми и временными затратами. Может быть, стоит опробовать этот способ и лично убедиться в его эффективности?